登記明細(xì)分類賬的方法是什么,登記明細(xì)賬時(shí)應(yīng)遵循的規(guī)則
編輯:黃錦黛 | 發(fā)布時(shí)間:2024-06-22 09:46:07| 瀏覽:5844
登記明細(xì)分類賬的方法是什么
登記明細(xì)分類賬是企業(yè)會(huì)計(jì)憑證最基本的登記方式,其中會(huì)計(jì)科目和具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記在一起。登記明細(xì)分類賬的登記要求主要有以下幾點(diǎn):
1.正確登記。在進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證登記時(shí),應(yīng)以憑證的實(shí)際內(nèi)容為準(zhǔn),做到準(zhǔn)確無誤,不得更改憑證的內(nèi)容,不得隨意增加或減少憑證內(nèi)容,以及正確使用科目,摘要,金額等內(nèi)容。
2.完整登記。在憑證登記時(shí),應(yīng)當(dāng)把憑證中登記的科目、摘要、借貸方金額全部登記完畢,一張憑證應(yīng)有科目名稱、借或貸方金額登記完畢。
3.準(zhǔn)確登記。憑證登記應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無誤,正確使用會(huì)計(jì)科目,金額應(yīng)該相符,摘要應(yīng)該準(zhǔn)確無誤。
4.連續(xù)登記。登記明細(xì)分類賬應(yīng)當(dāng)按憑證的次序進(jìn)行登記,但憑證中的多科目業(yè)務(wù)同時(shí)登記的,應(yīng)逐一記錄,憑證登記中應(yīng)嚴(yán)格按照原始憑證中的相應(yīng)項(xiàng)目登記。
拓展知識(shí):
登記明細(xì)分類賬和總賬一起構(gòu)成了企業(yè)的會(huì)計(jì)記賬體系,是實(shí)施會(huì)計(jì)核算的重要工具。根據(jù)會(huì)計(jì)核算的要求,企業(yè)的登記明細(xì)分類賬要求記錄每一費(fèi)用、收入等各項(xiàng)的時(shí)間、金額及名稱。這就是會(huì)計(jì)憑證的登記明細(xì)分類賬的記錄要求。
登記明細(xì)賬時(shí)應(yīng)遵循的規(guī)則
1、記賬憑證。記賬憑證是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,是由會(huì)計(jì)部門根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向(應(yīng)借、應(yīng)貸)和金額的一種記錄,是登記明細(xì)分類賬。
2、第一點(diǎn).明細(xì)賬中的科目名字需要依照會(huì)計(jì)制度規(guī)定和企業(yè)現(xiàn)有管理制度進(jìn)行設(shè)立,如果會(huì)計(jì)制度對(duì)某一明細(xì)科目的名字有明確的限定,我們?cè)诮⒚骷?xì)賬時(shí)就應(yīng)該按照縣官的制度規(guī)定來進(jìn)行設(shè)立,如果沒有明確固定科目名字,我們也需要在依照會(huì)計(jì)制定規(guī)定的原則基礎(chǔ)上,參考企業(yè)現(xiàn)有的管理需求設(shè)立科目名字。第二點(diǎn).明細(xì)賬的主要格式有三。
3、登記總賬與所屬明細(xì)賬的原則是根據(jù)憑證分別記賬??傎~是指總分類賬簿也稱總分類賬。是根據(jù)總分類科目開設(shè)賬戶,用來登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行總分類核算,提供總括核算資料的分類賬簿??偡诸愘~所提供的核算資料,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù),任何單位都必須設(shè)置總分類賬。明細(xì)賬也稱明細(xì)分類賬,是按明細(xì)分類賬戶開。
4、明細(xì)分類賬的登記依據(jù)是原始憑證、匯總原始憑證、記賬憑證??傎~是根據(jù)記賬憑證匯總表來登記,明細(xì)賬是依據(jù)記賬憑證來登記,只是逐張登記還是匯總登記的區(qū)別而已,而總賬是根據(jù)明細(xì)賬匯總發(fā)生額來登記。按明細(xì)分類賬戶登記的賬簿叫做明細(xì)分類賬,簡(jiǎn)稱“明細(xì)賬”。明細(xì)賬也稱明細(xì)分類賬,是根據(jù)總賬科目所屬的明細(xì)。
5、明細(xì)分類賬的登記依據(jù)是原始憑證、匯總原始憑證、記賬憑證??傎~是根據(jù)記賬憑證匯總表來登記,明細(xì)賬是依據(jù)記賬憑證來登記,只是逐張登記還是匯總登記的區(qū)別而已,而總賬是根據(jù)明細(xì)賬匯總發(fā)生額來登記。按明細(xì)分類賬戶登記的賬簿叫做明細(xì)分類賬,簡(jiǎn)稱“明細(xì)賬”。明細(xì)賬也稱明細(xì)分類賬,是根據(jù)總賬科目所屬的明細(xì)。
6、準(zhǔn)確完整。“登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整?!泵恳豁?xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng),一方面要記入有關(guān)的總賬,另一方面要記入該總賬所屬的明細(xì)賬。賬簿記錄中的日期,應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期;以自制的原始憑證,如。
7、一般為會(huì)計(jì)法規(guī)定的一級(jí)科目,對(duì)于有些公司某一科目明細(xì)較多時(shí),可在總賬科目下再設(shè)置明細(xì)科目,以對(duì)其分別匯總。業(yè)務(wù)發(fā)生日期 憑證編號(hào) 登記明細(xì)賬時(shí),一般是按照時(shí)間順序依次登記,當(dāng)然也可按業(yè)務(wù)發(fā)生的情況分別登記,憑證編號(hào)一般是指記賬憑證的編號(hào),設(shè)置憑證編號(hào)的意義在于,有利于對(duì)企業(yè)的查賬和審核。
8、方向相同。在總分類賬戶及其所轄的明細(xì)分類賬戶中登記同一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),方向應(yīng)當(dāng)相同。即在總分類賬戶中記入借方,在其所轄的明細(xì)分類賬戶中也應(yīng)記入借方;在總分類賬戶中記入貸方,在其所轄的明細(xì)分類賬戶中也應(yīng)記入貸方。2、期間一致。發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),記入總分類賬戶和所轄明細(xì)分類賬戶的具體時(shí)間。
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