如何避免電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷

有效避免電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷的方法有多種。其中最常用的有以下幾種：

1.建立完善的電子發(fā)票管理制度。發(fā)票的管理要從未收到開始，通過(guò)某種有效的管理機(jī)制實(shí)施嚴(yán)格的流程管理，讓發(fā)票信息有效防止進(jìn)入或脫離發(fā)票臺(tái)賬，避免發(fā)票被重復(fù)報(bào)銷或遺失。

2.使用具有安全加密功能的發(fā)票交換平臺(tái)，保證發(fā)票臺(tái)賬不被篡改。

3.關(guān)閉空白發(fā)票的報(bào)銷，要求報(bào)銷者在申報(bào)時(shí)需要提供發(fā)票號(hào)碼，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)發(fā)票號(hào)碼來(lái)核查，從而避免重復(fù)報(bào)銷。

4.建立數(shù)據(jù)庫(kù)，建立全量的發(fā)票數(shù)據(jù)。報(bào)銷時(shí)，可以在數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢，如果發(fā)票已被報(bào)銷，就可以防止重復(fù)報(bào)銷。

拓展知識(shí)：

電子發(fā)票避免重復(fù)報(bào)銷，還可以通過(guò)實(shí)時(shí)在線交易報(bào)告、實(shí)時(shí)發(fā)票比對(duì)、實(shí)時(shí)發(fā)票質(zhì)量監(jiān)控、智能發(fā)票識(shí)別等技術(shù)手段，對(duì)發(fā)票進(jìn)行比較，從而有效避免電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷的可能性。

怎樣避免電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷

1、防止電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷方法有三種：建立手工臺(tái)賬，購(gòu)買專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件，運(yùn)用手機(jī)端的小程序。2、其中，建立手工臺(tái)賬時(shí)最原始也是最麻煩的一種方式，一般都是用excel由財(cái)務(wù)人員自行制作相關(guān)臺(tái)賬，這種臺(tái)賬效率極低，嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)人員的工作效率。3、購(gòu)買專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件，相對(duì)手工臺(tái)賬來(lái)說(shuō)要方便的多，但是購(gòu)買。

2、設(shè)立excel統(tǒng)計(jì)，屬于比較笨的辦法，可以規(guī)避該人員在本單位重復(fù)報(bào)銷，但是給報(bào)銷流程增加時(shí)間成本且也不能防止ps票的報(bào)銷。2、運(yùn)用微信小程序《電子發(fā)票臺(tái)賬》這種電子發(fā)票管理平臺(tái)，可以輕松實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票的查重、防偽、一鍵生成臺(tái)賬明細(xì)管理。

3、法律分析：電子發(fā)票避免二次報(bào)銷，可以采取以下兩種措施：在報(bào)銷的時(shí)候把電子發(fā)錄入到一個(gè)電子表格中，上面有發(fā)票號(hào)，Excel有一個(gè)去重復(fù)的功能，一旦出現(xiàn)重復(fù)的話，它會(huì)提醒，可以避免發(fā)票重復(fù)；2、還可以以發(fā)票的名字來(lái)命名電子發(fā)票的文檔，我們?cè)谑盏诫娮影l(fā)票的時(shí)候把電子文檔存到一個(gè)文件夾中，按月。

4、 使用Excel電子發(fā)票臺(tái)賬進(jìn)行查重：這是一種傳統(tǒng)的方法，通過(guò)將每張報(bào)銷的電子發(fā)票信息錄入Excel表格，并對(duì)比新報(bào)銷發(fā)票的信息，以確認(rèn)是否已報(bào)銷。如果發(fā)現(xiàn)重復(fù)，需進(jìn)一步核實(shí)是否確實(shí)存在重復(fù)報(bào)銷。2. 利用互聯(lián)網(wǎng)工具進(jìn)行查重：目前市場(chǎng)上有許多自動(dòng)生成發(fā)票臺(tái)賬并具備查重功能的在線工具，包括電腦軟件、手機(jī)。

5、如何避免電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷？規(guī)模較小、業(yè)務(wù)量較少的企業(yè),通過(guò)登記《電子發(fā)票報(bào)銷臺(tái)賬》進(jìn)行查重，基本可以解決重復(fù)報(bào)銷問(wèn)題；2、規(guī)模較大的企業(yè)，尤其是一個(gè)納稅主體下屬多個(gè)獨(dú)立核算單位的企業(yè)，只通過(guò)登記《電子發(fā)票報(bào)銷臺(tái)賬》難以防范，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)，加強(qiáng)內(nèi)部控制流程，定期重點(diǎn)抽查并加強(qiáng)。

6、第一種方法：采用表格人工登記 01 使用Excel表格登記，每收到一張電子發(fā)票，錄入發(fā)票號(hào)碼和發(fā)票代碼以及發(fā)票金額等核心數(shù)據(jù)。表格里可以設(shè)置重復(fù)錄入相同發(fā)票號(hào)碼高亮顯示，這樣能對(duì)重復(fù)發(fā)票信息進(jìn)行提醒。02 制度比較完善的，財(cái)務(wù)專門還注冊(cè)一個(gè)郵箱來(lái)收取發(fā)票，員工在申請(qǐng)開票時(shí)，留下財(cái)務(wù)部的專設(shè)郵箱，統(tǒng)一。

7、員工提交報(bào)銷單直接觸發(fā)審單機(jī)器人，通過(guò)規(guī)則校驗(yàn)即可送審，未通過(guò)打回重新修改，將財(cái)務(wù)管控前置，進(jìn)而提高單據(jù)質(zhì)量、降低溝通成本、減少業(yè)財(cái)矛盾。02 智能簽收機(jī)器人 系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別比對(duì)，全部通過(guò)的自動(dòng)簽收，有差錯(cuò)的自動(dòng)標(biāo)記，實(shí)物票據(jù)與電子影像對(duì)比結(jié)果以報(bào)告的形式展示，快速、精準(zhǔn)的接收單據(jù)和發(fā)票，大幅。

8、員工提交報(bào)銷單直接觸發(fā)審單機(jī)器人，通過(guò)規(guī)則校驗(yàn)即可送審，未通過(guò)打回重新修改，將財(cái)務(wù)管控前置，進(jìn)而提高單據(jù)質(zhì)量、降低溝通成本、減少業(yè)財(cái)矛盾。02 智能簽收機(jī)器人 系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別比對(duì)，全部通過(guò)的自動(dòng)簽收，有差錯(cuò)的自動(dòng)標(biāo)記，實(shí)物票據(jù)與電子影像對(duì)比結(jié)果以報(bào)告的形式展示，快速、精準(zhǔn)的接收單據(jù)和發(fā)票，大幅。

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