如何避免電子發(fā)票重復報銷

有效避免電子發(fā)票重復報銷的方法有多種。其中最常用的有以下幾種：

1.建立完善的電子發(fā)票管理制度。發(fā)票的管理要從未收到開始，通過某種有效的管理機制實施嚴格的流程管理，讓發(fā)票信息有效防止進入或脫離發(fā)票臺賬，避免發(fā)票被重復報銷或遺失。

2.使用具有安全加密功能的發(fā)票交換平臺，保證發(fā)票臺賬不被篡改。

3.關(guān)閉空白發(fā)票的報銷，要求報銷者在申報時需要提供發(fā)票號碼，系統(tǒng)會根據(jù)發(fā)票號碼來核查，從而避免重復報銷。

4.建立數(shù)據(jù)庫，建立全量的發(fā)票數(shù)據(jù)。報銷時，可以在數(shù)據(jù)庫中查詢，如果發(fā)票已被報銷，就可以防止重復報銷。

拓展知識：

電子發(fā)票避免重復報銷，還可以通過實時在線交易報告、實時發(fā)票比對、實時發(fā)票質(zhì)量監(jiān)控、智能發(fā)票識別等技術(shù)手段，對發(fā)票進行比較，從而有效避免電子發(fā)票重復報銷的可能性。

怎樣避免電子發(fā)票重復報銷

1、防止電子發(fā)票重復報銷方法有三種：建立手工臺賬，購買專業(yè)的財務軟件，運用手機端的小程序。2、其中，建立手工臺賬時最原始也是最麻煩的一種方式，一般都是用excel由財務人員自行制作相關(guān)臺賬，這種臺賬效率極低，嚴重影響財務人員的工作效率。3、購買專業(yè)的財務軟件，相對手工臺賬來說要方便的多，但是購買。

2、設立excel統(tǒng)計，屬于比較笨的辦法，可以規(guī)避該人員在本單位重復報銷，但是給報銷流程增加時間成本且也不能防止ps票的報銷。2、運用微信小程序《電子發(fā)票臺賬》這種電子發(fā)票管理平臺，可以輕松實現(xiàn)電子發(fā)票的查重、防偽、一鍵生成臺賬明細管理。

3、法律分析：電子發(fā)票避免二次報銷，可以采取以下兩種措施：在報銷的時候把電子發(fā)錄入到一個電子表格中，上面有發(fā)票號，Excel有一個去重復的功能，一旦出現(xiàn)重復的話，它會提醒，可以避免發(fā)票重復；2、還可以以發(fā)票的名字來命名電子發(fā)票的文檔，我們在收到電子發(fā)票的時候把電子文檔存到一個文件夾中，按月。

4、 使用Excel電子發(fā)票臺賬進行查重：這是一種傳統(tǒng)的方法，通過將每張報銷的電子發(fā)票信息錄入Excel表格，并對比新報銷發(fā)票的信息，以確認是否已報銷。如果發(fā)現(xiàn)重復，需進一步核實是否確實存在重復報銷。2. 利用互聯(lián)網(wǎng)工具進行查重：目前市場上有許多自動生成發(fā)票臺賬并具備查重功能的在線工具，包括電腦軟件、手機。

5、如何避免電子發(fā)票重復報銷？規(guī)模較小、業(yè)務量較少的企業(yè),通過登記《電子發(fā)票報銷臺賬》進行查重，基本可以解決重復報銷問題；2、規(guī)模較大的企業(yè)，尤其是一個納稅主體下屬多個獨立核算單位的企業(yè)，只通過登記《電子發(fā)票報銷臺賬》難以防范，企業(yè)應當建立財務費用報銷系統(tǒng)，加強內(nèi)部控制流程，定期重點抽查并加強。

6、第一種方法：采用表格人工登記 01 使用Excel表格登記，每收到一張電子發(fā)票，錄入發(fā)票號碼和發(fā)票代碼以及發(fā)票金額等核心數(shù)據(jù)。表格里可以設置重復錄入相同發(fā)票號碼高亮顯示，這樣能對重復發(fā)票信息進行提醒。02 制度比較完善的，財務專門還注冊一個郵箱來收取發(fā)票，員工在申請開票時，留下財務部的專設郵箱，統(tǒng)一。

7、員工提交報銷單直接觸發(fā)審單機器人，通過規(guī)則校驗即可送審，未通過打回重新修改，將財務管控前置，進而提高單據(jù)質(zhì)量、降低溝通成本、減少業(yè)財矛盾。02 智能簽收機器人 系統(tǒng)自動識別比對，全部通過的自動簽收，有差錯的自動標記，實物票據(jù)與電子影像對比結(jié)果以報告的形式展示，快速、精準的接收單據(jù)和發(fā)票，大幅。

8、員工提交報銷單直接觸發(fā)審單機器人，通過規(guī)則校驗即可送審，未通過打回重新修改，將財務管控前置，進而提高單據(jù)質(zhì)量、降低溝通成本、減少業(yè)財矛盾。02 智能簽收機器人 系統(tǒng)自動識別比對，全部通過的自動簽收，有差錯的自動標記，實物票據(jù)與電子影像對比結(jié)果以報告的形式展示，快速、精準的接收單據(jù)和發(fā)票，大幅。

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