員工出差報銷差旅費會計分錄

員工出差報銷差旅費會計分錄，一般是按照企業財務制度規定進行編制的，示例如下：

1、借：差旅費（應付賬款類） XXXXXX

貸：現金（貨幣資金類） XXXXXX

2、借：應付賬款（應付賬款類）X XXXX

貸：應付差旅費（應付賬款類）XXXXXX

3、借：主營業務收入（營業收入類）XXXXXX

貸：應付賬款（應付賬款類）XXXXXX

4、借：稅金及附加（費用類）XXXXXX

貸：應交稅費（應付賬款類）XXXXXX

上述示例中，出差報銷差旅費，總共形成四條分錄，包括預付差旅費、建立應付賬款、主營業務收入和應交稅費四條，第一條分錄財務支付現金或者其他形式的支付，第二條分錄建立應付賬款，第三條分錄為主營業務收入，第四條分錄為應交稅費。

拓展知識：

出差報銷差旅費的納稅問題，針對非可報銷費用，如行政餐費等，無論是否是出差報銷，根據國家稅務機關規定，都必須參與個人所得稅的計算，所以在編制會計分錄的時候，要把與差旅有關的稅金及附加費用列入會計分錄，從而實現合理和規范的稅收管理。

報銷員工出差的差旅費計入什么科目

1、財務人員差旅費計入“管理費用”科目，發生差旅費的部門不同，計入不同科目，具體會計分錄如下：預支差旅費時：借：其他應收款，貸：庫存現金；員工回來報銷時：花出去的部分借：管理費用等，貸：其他應收款，剩余部分借：庫存現金，貸：其他應收款；補款時：借：管理費用等，貸：庫存現金會計科目是對會。

2、借：管理費用－差旅費 貸：現金 2、借出時 借：其他應收款－－**人 貸：現金 3、報銷時 全部花完 借：管理費用－差旅費 貸：其他應收款－**人 有剩余現金 借：現金 管理費用 －差旅費 貸：其他應收款 －**人 4、補款時 借：管理費用 －差旅費 貸：現金 其他應收款 -**人 。

3、實務中的差旅費報銷主要計入“管理費用——差旅費”和“銷售費用——差旅費”兩個會計科目。對于一些特殊情況的差旅費，需要分析后，遵循會計基本原則的基礎上確定計入的會計科目。相關差旅費用還未借出時：借：管理費用/銷售費用——差旅費 貸：庫存現金 借出時：借：其他應收款——某某員工 貸：庫存現。

4、銷售人員的差旅費可以歸入“營業費用（銷售費用）”;生產技術人員的差旅費可以歸入“制造費用”;企業研發人員的差旅費可以歸入“研發支出”;基建部門為施工建設而發生的差旅費可計入“在建工程”。以上只是列舉比較常見的幾種情況，實際工作中可能會遇到更復雜的情況，需要會計人員在賬務處理前正確判斷，也。

5、根據差旅費報銷人員性質不一樣，按照會計原則，實務中的差旅費報銷主要計入“管理費用——差旅費”和“銷售費用（營業費用）——差旅費”兩個會計科目。對于一些特殊情況的差旅費，需要分析后，遵循會計基本原則的基礎上確定計入的會計科目。對于差旅費的會計處理和稅務處理，需要分不同情形進行處理。可。

6、根據差旅費報銷人員性質不一樣，按照會計原則，實務中的差旅費報銷主要計入“管理費用——差旅費”和“銷售費用（營業費用）——差旅費”兩個會計科目。對于一些特殊情況的差旅費，需要分析后，遵循會計基本原則的基礎上確定計入的會計科目。對于差旅費的會計處理和稅務處理，需要分不同情形進行處理。可。

7、12一般情況下，單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了，或者報銷餐費就不再補助出差伙食費3外地餐券是否能計入差旅費中，稅法上并沒有相關的文件規定差旅費開支范圍包括城市間交通費住宿費伙食補助費和公雜費。12、采購員屬于業務部門的營銷人員，他們的費用一般計入“銷售費用”科目，規模比較小的企業。

8、員工差旅費報銷的會計分錄 差旅費報銷時：借：管理費用 貸：其他應收款 借或貸：庫存現金 2、出差人員出差前預借差旅費時，此時尚未出差，費用沒有發生：借：其他應收款——職工 貸：庫存現金 3、出差報銷時，差旅費用已經發生，差旅費一般列入管理費用，費用增加記入借方：借：管理費用 貸：銀行。

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