公司印章使用流程及管理辦法

公司印章使用流程及管理辦法通常包括以下幾個步驟：

1. 印章保管：公司應指定專人負責印章的保管，通常是公司的行政或財務部門。保管人應對印章進行妥善保管，并定期檢查印章的完好性。

2. 使用申請：當需要使用公司印章時，相關部門或個人應向印章保管人提交使用申請。申請通常需要說明使用印章的目的、使用的文件類型、使用時間等信息，并由部門負責人或公司管理層審批。

3. 審批流程：印章使用申請經過審批后，保管人應根據審批結果決定是否放行印章。對于重要文件，如合同、法律文件等，可能需要更高層次的審批，甚至是董事會的批準。

4. 使用登記：印章使用前后，保管人應在印章使用登記簿上記錄相關信息，包括使用人姓名、使用日期、文件內容摘要、歸還時間等，以便追蹤和備案。

5. 使用后歸還：使用完畢后，印章應立即歸還給保管人，并由保管人檢查印章是否完好無損，然后重新鎖入保管箱中。

6. 定期審計：公司應定期對印章使用情況進行審計，以確保印章使用的合規性和安全性。

拓展知識：

除了上述的基本流程和管理辦法，公司還應建立印章的失竊或遺失的應急處理機制。一旦發現印章失竊或遺失，應立即啟動應急預案，包括但不限于通知公司內部相關部門、向公安機關報案、發布聲明等措施，以減少潛在的法律風險和經濟損失。同時，公司還應定期對印章管理制度進行評估和更新，以適應公司發展和外部環境的變化。

公司印章使用流程及管理辦法

1、單位公章的辦理流程如下：營業執照副本復印件（加蓋公章）。2、組織機構代碼證副本復印件（加蓋公章）。3、法人身份證復印件（加蓋公章）。4、非法人辦理的提供法人授權書。5、營業執照注銷申請（加蓋公章）。6、公安局備案（加蓋公章）7、刻章卡（加蓋公章）。8、營業執照副本原件（查檔）。9、公安。

2、公司印章的管理1公司行政章、業務專用章由公司安排專人負責管理。2.2.5□銷毀，交行政部相關人員辦理銷毀手續。注：印章辦理銷毀手續后，把銷毀回執原件交行政部。

3、凡是需要加蓋公司、部門印章的，必須嚴格辦理手續。填寫用印申請單，由用印部門負責人審查簽字，最后在經過公司總經理批準后方可用印。2、印章在使用過程當中，發生問題的，按“誰批準，誰負責”的原則，追究責任，嚴肅處理。3、外出簽訂合同協議以及辦理工商、銀行業務的，需經過公司授權同意之后才能將。

4、公章使用流程及管理辦法如下：由申請人填寫《用章申請單》，交部門主管審批。審批未通過，退回說明原因，審核通過的，進行下一步流程。2、加蓋公司章需持部門主管簽字的用章申請交人事行政部審核，未通過，退回說明原因；通過的，由人事行政部主管簽字。屬于人事行政部權限范圍內的，可以由印章管理人憑。

5、公章使用流程及管理辦法如下：由申請人填寫《用章申請單》，交部門主管審批。審批未通過，退回說明原因，審核通過的，進行下一步流程。2、加蓋公司章需持部門主管簽字的用章申請交人事行政部審核，未通過，退回說明原因；通過的，由人事行政部主管簽字。屬于人事行政部權限范圍內的，可以由印章管理人憑。

6、七、公司建立印章管理表，專人領取和歸還印章情況在表上予以記錄。八、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。四章 印章的使用 九、公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單（見附件），將其與所需印的文件一并逐級上報，經。

7、第一章 總則 第一條 目的 規范用印管理流程，加強對公司印章的刻制、改正與廢止、使用及管理，明確相關用印手續及責任，保證用印工作順利進行，特制定本規定。第二條 適用范圍 本辦法適用于公司各種印章的刻制、使用和銷毀的管理。第三條 印章分類 (一) 印鑒：公司向主管部門登記的或指定業務專用的。

8、公司印章指公司行政章、合同章及財務章，公章由公司財務辦公室負責管理，未經總經理批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經總經理批準并嚴格辦理交接手續；二、一般性介紹信及身份證明，須經綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查；三、對加蓋公章的材料，應注意。

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